根據(jù)《中華人民共和國知識產(chǎn)權海關保護條例》第六條的規(guī)定，權利人要求海關對其與進出境貨物有關的知識產(chǎn)權實施保護的，應當將其知識產(chǎn)權向海關備案。

根據(jù)《條例》第三條的規(guī)定，目前可以向海關申請備案保護的知識產(chǎn)權包括商標專用權、著作權和專利權。

根據(jù)我國有關知識產(chǎn)權法律的規(guī)定，有權向海關申請備案保護的知識產(chǎn)權權利人包括商標注冊人、專利權人和著作權人。對其他人提出的備案申請，海關不予受理。

知識產(chǎn)權權利人可以委托其在境內(nèi)的被許可人、境內(nèi)律師事務所或者商標（專利）代理機構代為提交備案申請。權利人委托申請，應當向代理人出具代理授權委托書。

權利人怎樣提出申請：在國外注冊的法人、組織或不具有中國國籍的自然人應委托中國境內(nèi)的代理人代為提出備案申請。在中國注冊的法人、組織也可以委托代理人代為提出備案申請。

權利人須提供的資料：

1．申請人情況包括名稱（中英文）、地址、聯(lián)系人。
2．保護的知識產(chǎn)權名稱，注冊授權號。
3．侵權嫌疑商品名稱。
4．隨附文件和說明。如知識產(chǎn)權權利證明、申請人身份證明、代理授權委托  書、合法使用人名單（如授權許可使用人）、有關圖片、侵權嫌疑人名單及初步證據(jù)

注意事項：

（一）以下證書或者文件中的權利證明和申請人身份證明為必須提交的隨附文件。其他文件由申請人視情況提交。
（二）隨附文件為外文的，應當將主要內(nèi)容譯為中文，并由申請人或者代理人簽章確認。
（三）凡未注明復印件的，即指原件。 

1、權利證明：

－著作權自愿登記證書的復印件及登記證書隨附作品圖樣；
－其他包括法院判決、行政機關確認以及出版物原件在內(nèi)的其他著作權證據(jù)；

2、申請人身份證明：

－加蓋工商管理部門確認章的營業(yè)執(zhí)照復印件（限境內(nèi)工商企業(yè)）；或者
－公司登記文件復印件或者當?shù)卣�府出具的證明（限境外工商企業(yè)）；或者
申請人身份證件復印件（限專利權人為自然人的）； 

3、代理授權委托書：

限申請人委托代理人提交以及境外（包括中國香港、澳門和臺灣地區(qū)）申請人提出的備案申請。
委托書應當由申請人法定代表人或其授權的人員簽署）。

4、代理人身份證明：

加蓋工商管理部門確認章的營業(yè)執(zhí)照復印件（限境內(nèi)工商企業(yè)）；或者
設立律師事務所的批準文件；

5、合法使用人名單：

申請人授權使用有關作品以及進出口有關商品的企業(yè)名單。

6、有關圖片：

合法或侵權商品以及包裝式樣的照片或圖片。照片或圖片上的作品應當清晰和醒目，必要時可予以標記或附文字說明。

7、侵權嫌疑人情況：

申請人已掌握的進出口侵權貨物的企業(yè)名單、侵權商品的特征以及獲得的初步證據(jù)。 

8、權利爭議的說明：

限申請人和他人之間已經(jīng)發(fā)生糾紛或者訴訟的情況。申請人可以書面陳述或者提供有關起訴狀、答辯狀、撤銷或者宣告權利無效的申請書、答辯書等文件。

9、其他

申請人認為應當說明的其他有關情況。

一、 填寫注意事項

1、備案申請書適用于申請商標權、專利權或著作權的海關保護備案申請。申請每一項知識產(chǎn)權（即一份權利證書）的備案應單獨填制一份申請書。本申請書可自本網(wǎng)站下載，或由申請人按照規(guī)定的格式自行打印。

2、申請書應當填寫整潔，字跡清晰，無涂改痕跡并且不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，可用電子文本編輯后打印輸出。除指定欄目外，所有欄目應以中文填寫。申請書的規(guī)定區(qū)域不能容納全部內(nèi)容的，可隨附另紙。有關的隨附文件應與本申請書一并提交。

3、本申請書首頁上方海關審核情況的內(nèi)容由海關填寫。

二、欄目說明

1. "申請人情況"：

（1） "名稱"：填寫申請人的中文全稱或者姓名。該名稱或者姓名應當與其營業(yè)執(zhí)照、身份證件等文件以及有關的知識產(chǎn)權證書上的名稱一致。
（2） "國別/地區(qū)"：填寫申請人的所在國或者地區(qū)的名稱。香港、澳門和臺灣地區(qū)的申請人應當分別填寫"中國香港"、"中國澳門"和"中國臺灣"。
（3） "英文名稱"：填寫境外申請人的英文名稱或者姓名。該名稱應當與其登記文件、身份證件等文件以及有關知識產(chǎn)權證書上的英文名稱一致。
（4） "行政區(qū)域"：境內(nèi)申請人填寫其所在省、自治區(qū)、直轄市的名稱。
（5） "聯(lián)系人"：填寫申請人指定經(jīng)辦海關保護具體事宜的2個以上聯(lián)系人的姓名。
（6） "通訊地址"：填寫申請人指定的聯(lián)系人的有效通訊地址。境外申請人的通知地址應用外文填寫。"郵編"：填寫上述通訊地址的郵政編碼。
（7） "辦公電話"、"移動電話"及"傳真號碼"：應填寫上述聯(lián)系人的電話號碼和傳真號碼；在號碼前應當注明有關地區(qū)的區(qū)號；境外申請人還應注明有關國家或地區(qū)的代碼。
（8） "備注"：可以填寫申請人的其他有效的中文名稱或其他共同權利人的名稱或姓名等。
（9） 此外，權利人已委托代理人辦理海關保護事宜的，權利人的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等也應填寫清楚。

2. "代理人情況"：

（1） "名稱"：填寫備案代理人的中文全稱。該名稱應當與其營業(yè)執(zhí)照或者有關批準文件上的名稱一致。
（2） "通訊地址"：填寫代理人指定的聯(lián)系人的有效通訊地址。"郵政編碼"：填寫上述通訊地址的郵政編碼。
（3） "聯(lián)系人"：填寫代理人指定的2個以上的經(jīng)辦海關保護具體事宜的聯(lián)系人的姓名。
（4） "辦公電話"、"移動電話"及"傳真號碼"：應填寫上述聯(lián)系人的電話號碼和傳真號碼；在號碼前應當注明有關地區(qū)的區(qū)號；
（5） "備注"：可以填寫代理人需要說明的有關情況。

3. "有關權利的說明"：

（1） "權利類型"：根據(jù)申請備案知識產(chǎn)權的類型在相應的"□"內(nèi)劃"√"。
（2） "權利名稱"：填寫有關知識產(chǎn)權證書上的權利名稱。其中，對圖形商標，應在括號內(nèi)填寫使用該商標的商品的通用品牌，例如"（天鵝）圖形"；專利權備案的應當填寫專利證書上注明的名稱并在括號內(nèi)注明該專利的類型，例如"一種機械控制裝置（實用新型）"；申請著作權備案的應當填寫有關作品的名稱。
（3） "注冊授權號"：分別填寫商標注冊號，專利授權號或作品登記編號。
（4） "有效期限"：填寫有關知識產(chǎn)權的有效期限的截止日期。
（5） "備注"，填寫需要對有關知識產(chǎn)權進行說明的其他情況。

4. "侵權商品的情況"：

（1） "商品名稱"：填寫已知的侵權商品的名稱。
（2） "H.S.商品編碼"：填寫有關侵權商品在進出口貨物報關單上的海關稅則號；
（3） "備注"：填寫有關侵權貨物的其他說明。

5. "隨附文件和信息"：

將需要提交的隨附文件在相應的"□"內(nèi)劃"√"。
（1） "知識產(chǎn)權權利證明"：根據(jù)權利類型分別提交商標注冊證、專利證書或者著作權登記證書的復印件。其中，屬于國際注冊商標的，還應另附商標局出具的商標注冊的證明；凡專利證書的簽發(fā)日期距申請備案日期超過一年的，還應另附專利授權機關出具的專利登記簿副本；凡不能提供著作權登記證書的，可提供法院判決等其他著作權證據(jù)。
（2） "申請人身份證明"：根據(jù)情況分別提交申請人的有效工商營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證、身份證、護照或其他身份證件的復印件。證明文件為外文的，應當將文件的申請人名稱或者姓名、國籍、注冊或者居住地址、注冊或者出生日期以及法定代表人等內(nèi)容譯成中文。
（3） "代理授權委托書"：申請人委托代理人代為辦理備案及海關保護事宜的，應提交申請人出具的授權委托書。代理授權委托書可以用英文出具，但應附中文譯本。
（4） "代理人身份證明"：有關部門批準其在境內(nèi)設立或登記的文件的復印件。
（5） "合法使用人名單"：經(jīng)權利人授權可以合法使用備案知識產(chǎn)權的所有企業(yè)的名單及其他說明。
（6） "有關照片"：有關合法或者侵權商品的照片或圖片。提交的照片或圖片應當能夠真實和清晰地反映有關知識產(chǎn)權的情況。必要時可隨附文字說明。申請外觀設計備案的，應提交專利授權的設計圖樣。
（7） "權利爭議的說明"：有關訴訟的起訴狀、答辯狀、撤銷或者宣告權利無效的申請書、答辯書以及有關事項的說明。
（8） "侵權嫌疑人名單及初步證據(jù)"：已掌握的侵權嫌疑人的名單、侵權商品的特征以及能夠證明侵權貨物存在的初步證據(jù)。
（9） 其他資料：可以將附送的其他文件或材料的名稱在"□"后的空白處注明。

6. 其他需要說明的問題

有關備案申請的其他需要說明的情況。

7. 誓言及簽章：

申請人應當在指定位置加蓋公章或簽字，并簽署填寫申請書的日期。已委托代理人的申請人可以由其授權的備案代理人代為加蓋公章。